İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 çerçevesinde; GNL Rent (Bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarılabileceği üçüncü kişiler ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca muhatap "Veri Sorumlusu"; Kağıthane merkezli şirket merkezimizde faaliyet gösteren OTOKOCGNLRENT ticari unvanlı işletmedir.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Şirketimiz, araç kiralama süreçlerinin yönetilmesi, sözleşmelerin kurulması ve ifası amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki verileri toplamaktadır:
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, ehliyet bilgileri, pasaport (yabancı uyruklular için).
- İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah/fatura adresi.
- Finansal Veriler: Araç kiralama provizyon işlemleri için kredi kartı bilgileri (Ödeme kuruluşları altyapısıyla şifrelenir, şirketimizce depolanmaz).
- Lokasyon ve Fiziksel Mekan Güvenliği: Araç içi telemetri (GPS) verileri, ofis içi güvenlik kamerası kayıtları.
Bu veriler; araç kiralama sözleşmesinin kurulması, kiralama süresince trafik ihlallerinin/ceza süreçlerinin takibi, sigorta ve kasko işlemlerinin yürütülmesi ve zorunlu mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Emniyet Genel Müdürlüğü, KABİS araç kiralama bildirim sistemi vb.), anlaşmalı olduğumuz sigorta şirketlerine ve bankalara KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemiz, çağrı merkezimiz veya fiziki ofislerimiz aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. İşlemeler, KVKK Madde 5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması) ve Madde 5/2-ç (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması) hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak KVKK m. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.